فتح باب التقدم لمنح الصندوق العربي للثقافة والفنون "آفاق"

يعلن الصندوق العربي للثقافة والفنون- "آفاق" عن فتح باب تقديم الطلبات للعام 2012 في ثلاث فئات عامة هي الأدب والفنون البصرية واالفنون الإدائية. ويستمر باب التقديم مفتوحاً لمدة ثلاثة أشهر في الفئات الثلاث، حيث تنتهي مهلة تقديم الطلبات في 7 أيار/مايو 2012. كما تنطلق دورة المنح العامة المقبلة لفئات الموسيقى، السينما، والبحوث والنشاطات الإقليمية في تموز/يوليو 2012.

شروط المنح

1. عن منح الصندوق العربي للثقافة والفنون آفاق للعام 2011

• تقدم آفاق منحا" تبلغ قيمتها حتى الخمسون ألف دولار أمريكي.

• اذا كانت المنحة تغطي جزءا من الميزانية العامة للمشروع، واذا تجاوزت قيمة هذه المنحة العشرة آلاف دولار، فعلى المستفيد ان يؤمن 70% من الميزانية المتبقية للحصول على منحة آفاق.

• في حال عدم تمكن صاحب المنحة من توفير ال70% من موازنة المشروع خلال 90 يوما" من حصوله على المنحة، يتم الغاء المنحة.

• ان لم يقم الحاصل على المنحة بتوقيع عقد منحته مع آفاق خلال 60 يوما" من ارسال العقد، يتم الغاء المنحة.

• لا يسمح بأكثر من تمديدين زمنيين مبررين وموافق عليهما من قبل الصندوق العربي آفاق خلال مدة المنحة.

2. عن فئات الصندوق العربي للثقافة والفنون آفاق

يعنى الصندوق العربي للثقافة والفنون آفاق بدعم المشاريع في المجالات التالية:

• السينما: انتاج الأفلام الروائية او الوثائقية القصيرة والطويلة.

• الفنون الأدائية: تطوير، اخراج وانتاج عروض مسرحية، رقص، واداء حركي وغيرها من أشكال الفنون الدائية.

• الفنون البصرية: انتاج وتنظيم المعارض الفنية والمجسدات وغيرها من أشكال الفنون البصرية.

• الأدب: كتابة ونشر الأعمال الأدبية كالروايات والمجموعات القصصية القصيرة ودواوين الشعر والترجمات والمذكرات.

• البحوث والتدريب وبرامج التعاون المشترك: الأبحاث والدراسات والتدريب في المجالين الثقافي والفني، تبادل الخبرات بين الفنانين والأكادميين،و مشاريع المكتبات الفنية متعددة الوسائل وتوثيق وأرشفة الأعمال الثقافية.

• الموسيقى: انتاج وعروض موسيقية وتسجيل البومات وغيرها من المشاريع المتعلقة بالموسيقى.

• بالإضافة الى الفيلم العربي الوثائقي: بالتعاون مع معهد صن-دانس توفّر آفاق من خلال برنامجاً خاصاً التمويل وفرص الاستشارة والتواصل والتدريب لصانعي الأفلام الوثائقية.

3. المتقدمين المؤهلين للدعم:

يدعو الصندوق العربي للثقافة والغنون آفاق جميع العاملين في مجالي الثقافة والفنون، ممن تستهدف مشاريعهم الجمهور في المنطقة العربية، لتقديم طلبات الدعم بغض النظر عن العمر أو عدد سنوات الخبرة او الجنسية او بلد الاقامة (الوطن العربي أو المهجر) أو العرق او الديانة او أي عوامل أخرى. ويشمل هذا:

• الأفراد

• الجمعيات الأهلية

• المؤسسات والمراكز الثقافية/التعليمية

• المنظمات والمؤسسات والهيئات الحكومية والغير حكومية التي تعمل في مجالي الثقافة والفنون.

4. المتقدمون الغير مؤهلون للدعم:

لن ينظر الصندوق العربي للثقافة والفنون في الطلبات المقدمة اليه من:

• اعضاء مجلس الأمناء وشركاء اعمالهم ومن تربطهم بهم صلة قربى.

• موظفي الصندوق وشركاء أعمالهم ومن تربطهم بهم صلة قربى.

• أعضاء لجان التحكيم وشركاء أعمالهم ومن تربطهم بهم صلة قربى.

5. شروط مصاريف المنحة

يقوم الصندوق بدعم المصاريف المتعلقة بالمشروع فقط ولا يدعم المصاريف التشغيلية.

مثال: يدعم الصندوق ايجار مقر مؤقت لفرقة مسرحية لاجراء البروفات والعروض كما يدعم رواتب فريق عمل المشروع خلال فترة تنفيذ المشروع ولكن لا يدعم النفقات التشغيلية مثل ايجار مقر المؤسسة الدائم او رواتب العاملين الثابتين في المؤسسة.

6. الشروط الزمنة والمكانية للمشاريع المؤهلة للدعم

• تدعم آفاق في هذه الدورة المشاريع التي تنفذ/تستكمل خلال العام 2012/2013.

• لا تدعم آفاق المشاريع بمفعول رجعي اي المشاريع التي انتهى تنفيذها.

• يستطيع ان ينفذ المشروع في أي مكان طالما انه يستهدف بشكل أساسي الجمهور العربي.

• ان لا تكون الفترة الزمنية للمشروع أقل من الشهر أو تتجاوز 24 شهر.

7. شروط التقديم لطلب المنحة

• يمكن طلب منحة لمشروعين في فئتين مختلفتين على أن يكون المشروعين مختلفين (رقص وسينما مثلا"). ولكن لا يمكن للتقدم بأكثر من طلب منحة في نفس الفئة.

• لانقبل اي طلب يرسل عبر البريد العادي، فقط الاستمارات الالكترونية التي يتم ملؤها في صفحة الطلبات في موقعنا سوف تكون قابلة لعملية التقييم.

• يجب ارفاق جميع الوثائق المطلوبة .

• لا يستطيع الحاصل على منحة من الصندوق العربي للثقافة والفنون ان يتقدم بطلب لمنحة جديدة الا اذا انتهت المنحة السابقة قبل تاريخ تقديم الطلبات لهذا العام.

• لا يستطيع الحاصل على منحة مرتين من آفاق التقدم بطلب لمنحة ثالثة الا بعد مرور سنتين على انتهاء المشاريع المدعومة سابقا".

8. كيفية التقدم بطلب المنحة

يجب أولاً ملء استمارة الطلب الإلكترونية في الصفحة المخصصة لتقديم الطلبات، وتحميل المواد الاضافية وإرسال العينات والنماذج المطلوبة بالبريد إلى مكتب "آفاق" في بيروت. ينبغي إرسال العينات والنماذج عبر شركة بريد رئيسية؛ ومن المستحسن أن يرسل مقدمو الطلبات أرقام تتبع البريد. لن يتمّ النظر

في الطلبات غير المكتملة أو تلك التي تفتقر إلى الوثائق الداعمة. الرجاء ذكر " لغايات غير تجارية أو For non-commercial purposes”" على الطرد البريدي.

بالإضافة إلى الطلب الإلكتروني المباشر عبر الموقع، يفضل تحميل المواد الداعمة، مثل الملفات بنسق word أو jpeg، مباشرة ضمن الطلب الإلكتروني. كما يجب تقديم سائر العينات والنماذج والمواد السمعية والبصرية بنسق أقراص فيديو رقمية ( DVD) أو أقراص رقمية (CD)، أو تحميلها على مواقع مثل دروب بوكس Dropbox، وتقديمها كروابط إنترنت ضمن الطلب الإلكتروني. في حال إرسال المواد عبر البريد العادي، يُرجى إرسال 4 نسخ من كل عمل مرفق إلى مكتب "آفاق" في بيروت بحلول الموعد النهائي المحدد مع ذكر اسم المشروع. إن "آفاق" ليست ملزمة بإعادة أي مواد متصلة بطلبات المنح، كما انها لن تأخذ بعين الاعتبار المواد الداعمة اذا لم يكن العدد المذكور موجودا.

ستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني عند استلام الطلب الإلكتروني. ينصح بمتابعة عملية استلام المواد المرسلة بواسطة البريد إذ أننا غير ملزمين بالاتصال بك في حال عدم اكتمال أي جزء من طلبك.

9. عملية التقييم والاختيار

عقب انتهاء الموعد النهائي لتقديم الطلبات، تقوم "آفاق" بعملية تحقق إداري لضمان اكتمال الطلبات وتقيدها بالتوجيهات والإرشادات. لا يتمّ النظر إلاّ في الطلبات التي تتخطى عملية التحقق الإداري. تقوم بعد ذلك لجنة التحكيم التي تضمّ شخصيات دولية وإقليمية مختصّة بتقييم الطلبات الواردة واقتراح أسماء الفائزين.

يُطلب من المحكمين في لجنة التحكيم تقييم الطلبات بناءً على:

1- مدى وثاقة صلة الطلبات بالعالم العربي ومدى توافقها مع رؤية "آفاق" وقيمها؛

2- نوعية وأهداف المشروع وقابليتها للتحقق

3- مدى ابتكار وفرادة الفكرة المقترحة

4- مدى واقعية الكلفة و الميزانية المطلوبة.

يمكن الاطلاع على كامل معايير التقييم هنا .

فقط المشاريع الفائزة سوف يتم الاعلان عنها على الموقع الالكتروني لآفاق وفي بعض الصحف المحلية.

10. عقود المنح

سترسل مديرة المنح لآفاق بإرسال العقد لتوقيعه مع الفائزين.

يشمل العقد تاريخي بدء وانتهاء المشروع الفائز، كما يحدد قيمة المنحة والشروط المالية والجدول الزمني للدفع والأحكام العامة وتفاصيل عملية التنفيذ والتعديلات والتقارير المطلوبة ونتائج المشروع المتوقعة.

11. شروط وكيفية الدفع

في حال كانت المنحة بقيمة 10.000 دولار أميركي أو أقلّ، يستلم الحاصل على المنحة 80 % من المنحة الإجمالية كدفعة أولى، وبمجرد اكتمال المشروع وتسليم الفائز لنواتج المشروع والتقارير الوصفية والمالية، يتم تحويل نسبة الـ20 % المتبقية.

أمّا بالنسبة إلى المنح التي تزيد قيمتها عن10.000 دولار أميركي، يتلقى الفائزون % من المبلغ الإجمالي كدفعة أولى بعد ابراز وثائق تفيد بتأمين 70% من الميزانية المتبقية بعد دعم آفاق. وعند إنفاق 80 %من الدفعة الأولى، يجب على الفائز تقديم تقارير سردية ومالية مرحلية إلى آفاق. بمجرد الموافقة عليها، يستلم الفائز 25 % من مجموع المنحة كدفعة ثانية. وعند تقديم النواتج النهائية، يتم دفع نسبة الـ25 % النهائية من المبلغ. ويتم اغلاق المنحة.